Posiadanie adresu służbowego (a nie tylko adresu domowego), służbowego numeru telefonu (zamiast numeru telefonu komórkowego lub domowego) oraz profesjonalnej przestrzeni do spotkań z klientami (a nie w domu czy w lokalnej kawiarni) sprawia wrażenie że Twoja mała firma jest profesjonalna, ma ugruntowaną pozycję i ostatecznie jest godna zaufania.
Dedykowane usługi
Jeśli zdecydujesz się na pakiet wirtualnego biura biurokamienica.pl, który obejmuje usługę odpowiadania na telefon w call center prowadzonym przez twojego dostawcę, może się okazać, że zaoszczędzisz dużo czasu, który zwykle spędzasz na odbieraniu połączeń. Nie wspominając o tym, że usługi komunikacyjne, takie jak wideokonferencje, które wynajmujesz, będą prawdopodobnie bardziej niezawodne i spójne pod względem jakości niż te, z których można korzystać za darmo przez Internet.
Posiadanie wirtualnego biura oznacza, że nie jesteś przywiązany do jednej lokalizacji, ponieważ zasadniczo Twoje wirtualne biuro może znajdować się gdziekolwiek jesteś, o ile masz przy sobie potrzebne urządzenia. Oznacza to, że elastyczność Twoich godzin pracy jest pod Twoją kontrolą, a inne ważne obowiązki nie muszą odchodzić na dalszy plan – ani powstrzymywać Cię od pracy. Na przykład, jeśli musisz wyjść do szkoły o 15:00, możesz to zrobić, nie przerywając odbierania telefonów i e-maili od klientów.
Wydajność
Mniej czasu spędzonego na dojazdach do biura (co w niektórych miastach może zająć kilka godzin) oznacza więcej czasu na pracę nad swoim biznesem. Podobnie w przypadku wirtualnego biura możesz znaleźć miejsce do pracy, które odpowiada Twoim potrzebom i sprzyja produktywności. Oczywiście drugą stroną tego jest to, że Twój dom lub wybrana przestrzeń publiczna może oferować więcej rozpraszaczy niż biuro. Kluczem jest wiedzieć, jak je ignorować i pozostać skupionym – lub, oczywiście, po prostu znaleźć inne miejsce do pracy.
Wirtualne biura nie są wyłącznie domeną jednoosobowych działalności gospodarczych i samotnych przedsiębiorców – możliwe jest również zarządzanie zespołem pracowników zdalnych za pośrednictwem wirtualnego biura. Obecnie oczekiwania pracowników wobec pracodawców zmieniają się, a możliwość elastycznej pracy – w wybranym przez siebie miejscu i w godzinach dopasowanych do innych zobowiązań – staje się coraz bardziej ceniona wśród pracowników. Wynajmując wirtualne biuro dla swojej firmy, zamiast umieszczać zespół w jednym miejscu, oferujesz tę korzyść swoim pracownikom.
