Jeżeli notariusz uzna, że dokument spełnia wszystkie wymagania, wydaje poświadczenie notarialne i umieszcza na dokumencie pieczęć notarialną. Jeżeli jednak dokument prawny nie spełnia wymogów lub tożsamość uczestniczących stron jest niepewna, notariusz może odmówić uwierzytelnienia dokumentu.
Do innych obowiązków notariusza należy
Identyfikacja oszustwa
Potwierdzenie stanu umysłu uczestniczących stron
Weryfikacja i rejestracja identyfikacji uczestników umowy
Wypełnienie aktu notarialnego na wszystkich dokumentach
Składanie zeznań dotyczących dokumentów/przedmiotów w skrytce depozytowej
Kwalifikacja na notariusza to prosty proces, a potencjalni kandydaci są na ogół zobowiązani do zdania sprawdzenia przeszłości i egzaminu online. Wymagania różnią się w zależności od stanu. Możesz sprawdzić online, czy musisz zostać notariuszem w swoim kraju zamieszkania. Podstawowym wymogiem dla notariusza jest to, że musi mieć ukończone 18 lat i mieszkać w określonym stanie, w którym ma licencję na prowadzenie działalności. Ponadto nie powinni mieć historii skazań za wykroczenia i / lub zbrodnie.
Czym są dokumenty notarialne?
Dokument poświadczony notarialnie to dokument, który został zweryfikowany i poświadczony przez notariusza. Notariusz ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie podpisy na dokumencie są zgodne z prawem, aby zapobiec przypadkom oszustwa lub wymuszenia. Notariusz weryfikuje kilka rzeczy podczas poświadczania dokumentów prawnych, takich jak tożsamość osób występujących przed notariuszem. Notariusz jest zobowiązany do zweryfikowania tożsamości osób podpisujących dokument prawny, czy to przez osobiste znajomości, czy też przez powołanie się na dowód tożsamości, taki jak prawo jazdy lub paszport. Po weryfikacji strony uczestniczące są wpisywane do rejestru notarialnego, zwanego też protokołem.
Notariusz powinien potwierdzić, że uczestniczące strony rozumieją, co podpisują, i że są poczytalne przed iw trakcie podpisywania dokumentów. Osoba podpisująca nie powinna być pod wpływem środków odurzających, pod wpływem leków ani w żadnej innej sytuacji, która może wpłynąć na jej osąd.
